发票已经验旧还能作废吗?

我在处理公司发票事务时,有几张发票已经完成验旧流程了。但之后发现有些问题,不确定这种情况下发票还能不能作废。想了解从法律规定上来说,已验旧的发票到底可不可以作废,希望能得到准确的解答。
张凯执业律师
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发票已经验旧通常是不能作废的。简单来说,发票验旧就相当于已经完成了抄税这个步骤,一旦到了这一步,是没办法直接把发票作废的,这种情况下只能开具红字发票。


发票是在各种经营活动中,单位和个人开具和收取的业务凭证,是会计核算、审计以及税务检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》相关规定,发票的开具、使用等都要遵循一定规范。发票作废一般需要满足未跨月、未抄税、未认证等条件 ,已验旧就不符合“未抄税”这一条件,所以不能直接作废。


不过,如果是当月退回的发票,在月底之前且满足未抄税等条件,是可以直接作废的;而一旦跨月,不管是否验旧,都必须进行冲红程序。


比如,增值税专用发票比较特殊,当月开具的专用发票,如果还没抄税等,即使验旧了也可以直接在系统中作废;但如果隔月了,就不能作废,只能通过开具负数发票也就是红字发票来冲减。

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