出租车票报销有哪些规定?

我在一家公司上班,有时候因工作外出会乘坐出租车,现在想了解一下出租车票报销方面的规定。比如什么情况下能报销,报销需要准备哪些东西,流程是怎样的。担心自己因为不了解规定,导致无法报销,所以想弄清楚具体要求。
张凯执业律师
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出租车票报销规定在不同场景下有不同要求,主要可从公司规定和法律规定两方面来看。


首先是公司规定方面。不同公司对于出租车票报销的规定差异较大。有些公司会限制报销人员范围,比如规定高管(含)以上人员不得报销出租车费,而高管(含)以下人员因工作需要才可报销。还有公司会明确允许报销的具体情形,像因公携带贵重、大件物品或现金在5000元以上(含5000元)的;迎送客人(有客人同行的);任务紧迫,不乘出租车难以完成任务的;夜间加班,无其他交通工具或可能影响人身安全的(仅限女员工);其它紧急公务等情况。同时,公司一般会设定各部门的报销额度,比如招商、企划部每月400元,财务部每月200元等。在报销流程上,员工报销出租车费,应提供有效出租车票并在后面注明报销人姓名、乘车起始地、事由、具体日期,本人签字,分管业务副总签字审批。并且出租车费通常按月报销,每月25日前各部门汇总到行政部(25日后发生的划归到次月报销) 。


从法律规定角度,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这就要求员工报销的出租车票必须是合法合规的票据。审核人员在审核出租车费时,要对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断,无正当理由不准报销。出纳人员也会对所报费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核,如有疑义,当事人不能作出合理解释的有权拒付。


总之,员工要报销出租车票,既要了解所在公司内部的具体规定,确保符合公司要求,又要保证出租车票本身合法合规,满足法律层面的规定,这样才能顺利完成报销。


相关概念:

报销额度:公司为各部门或员工设定的在一定时期内可报销出租车费用的上限金额。

有效出租车票:符合税务等相关部门规定,具备合法票据要素,可用于财务报销的出租车票据。

审核人员:在公司报销流程中,负责对员工提交的报销申请及相关票据进行审查判断的人员。

出纳人员:负责公司现金收付、银行结算及相关账务处理,在报销流程中对报销单据做最终审核支付的人员。

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