没有发票是否可以报销?

我在工作中产生了一些费用,但是因为某些原因没有拿到发票。我想知道在这种情况下,这些费用还能不能在公司报销?不知道法律对于没有发票报销这块是怎么规定的,想了解下具体情况。
张凯执业律师
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在企业的财务管理和税务处理中,发票是一项重要的凭证。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。从会计核算角度来看,会计更注重业务的真实性和合理性。如果一项费用确实是企业真实发生的,即便没有发票,会计上也可以进行报销处理。会计人员会根据相关的合同、付款凭证、验收单等资料来确认费用的发生,并按照企业的财务制度进行账务处理。


然而,从税务角度来说,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。其中,发票是最主要的税前扣除凭证。如果企业在进行企业所得税汇算清缴时,没有取得合法有效的发票,那么该项支出很可能不能在企业所得税前扣除,这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。


不过,也存在一些特殊情况。如果企业发生的支出项目属于增值税应税项目,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。此外,如果企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。

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