报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?
张凯执业律师
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在我国,报销通常是需要开发票的。首先,我们来了解一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


从会计核算的角度看,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。发票作为经济业务发生的重要凭证,是会计核算的重要依据。如果没有发票,就难以准确记录企业的费用支出情况,可能会导致会计信息失真。


从税务管理方面来说,《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规,都对发票的开具和使用作出了明确规定。企业在进行企业所得税税前扣除时,需要取得符合规定的发票等有效凭证。如果没有发票,相关费用可能无法在企业所得税前扣除,这会增加企业的税收负担。


对于个人报销来说,企业为了规范财务管理,保证费用支出的真实性和合理性,一般也会要求员工提供发票作为报销的依据。这样可以避免虚假报销等情况的发生,保障企业的合法权益。


当然,也存在一些特殊情况。比如,在一些小额零星支出中,根据国家税务总局的相关规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。但这种情况是有严格的条件限制的。


综上所述,在大多数情况下,报销是需要开发票的。无论是从企业的会计核算、税务管理,还是从规范财务管理的角度,发票都起着至关重要的作用。

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