报销发票应该交原件还是复印件？
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在探讨报销发票应该交原件还是复印件这个问题时，需要综合多方面的法律规定和实际情况来考量。 首先，从会计凭证管理的角度来看，根据《会计基础工作规范》第四十八条规定，原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，而发票属于原始凭证的一种。通常情况下，为了保证会计核算的真实性、完整性和准确性，报销时应当提供发票原件。原件能够真实地反映经济业务的发生，是记账的重要依据。企业和单位在进行会计核算时，需要以合法、有效的原始凭证作为记账基础，发票原件就是这种有效的证明文件。 然而，在一些特殊情况下，复印件也可以作为报销的凭证。例如，当发票原件已经用于其他重要用途，无法提供给报销部门时，可以提供复印件，但必须满足一定的条件。根据相关规定，从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。也就是说，如果发票原件丢失，提供经过一系列手续处理后的复印件是可以用于报销的。 另外，在某些财务制度较为灵活的企业，或者针对一些小额费用的报销，可能允许使用发票复印件。但这通常需要企业内部有明确的规定和审批流程，以确保复印件的真实性和报销行为的合规性。企业内部的财务规定不得与国家法律法规相抵触，所以即使允许使用复印件，也应当有相应的措施来保证财务信息的真实可靠。 在涉及税务方面，税务机关通常要求企业在进行税前扣除等操作时，提供合法有效的发票原件。发票原件是税务机关核实企业成本、费用真实性的重要依据。如果企业使用不符合规定的发票复印件进行报销和税务处理，可能面临税务风险，如被税务机关要求补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等。 综上所述，一般情况下报销发票应交原件，这是符合会计核算和税务管理要求的做法。但在特殊情况下，经过一定的手续和审批，复印件也可以作为报销凭证，但企业和个人都应当严格遵守相关法律法规和企业内部的财务制度。
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