报销发票是交原件还是复印件?

我在公司申请费用报销,不清楚提交发票时应该交原件还是复印件。听同事说有的交原件,有的交复印件,我很疑惑,担心交错了影响报销。想问下从法律规定来说,报销发票到底交原件还是复印件呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨报销发票交原件还是复印件这个问题时,需要综合多方面的法律规定和实际情况来分析。


首先,从财务制度和税务规定的角度来看。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。在正常的财务报销流程里,通常要求提供发票原件。这是因为发票原件具有唯一性和真实性,能够准确反映经济业务的发生情况,是财务核算和税务处理的重要原始依据。税务机关在进行税收征管时,也是以发票原件来核实企业的成本、费用等支出,确保企业按照规定进行税前扣除。如果使用复印件进行报销,税务机关难以确认其真实性和合法性,可能会导致企业面临税务风险。


然而,在某些特殊情况下,是可以使用复印件进行报销的。比如发票原件丢失的情况。根据《会计基础工作规范》第五十五条第(五)项规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。在这种经过一定程序处理后的复印件,是可以作为报销依据的。


此外,一些大型企业集团内部可能存在财务集中管理的情况,由于业务流转等原因,发票原件需要留存于某个特定部门,此时也可能会采用复印件进行报销,但通常会有严格的内部审批和存档制度,以保证复印件的真实性和业务的可追溯性。


综上所述,一般情况下报销发票应交原件,但在符合规定的特殊情形下,复印件也可作为报销凭证。企业和个人在进行报销操作时,应严格遵守相关法律法规和企业内部财务制度,确保报销行为的合法性和合规性。

相关问题

为您推荐5个相关问题

报销有发票是否需要盖附件章?

我在公司负责报销工作,最近收到一些有发票的报销单据。我不太清楚,这些有发票的报销单还需不需要加盖附件章呢?加盖附件章是必须的流程吗?不盖会有什么影响吗?希望了解一下相关的法律规定。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

公司出差报销是按支付金额还是按发票?

我前段时间出差,支付费用和拿到的发票金额不太一样。我不太清楚公司在给出差员工报销费用时,到底是依据实际支付的金额,还是发票上显示的金额来进行报销呢?希望了解一下相关法律规定。

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。