发票作废了但是没汇总能否报销?

我手里有一张发票,已经作废了,而且还没汇总。公司有报销流程,我不知道这张发票还能不能用来报销,担心交上去会不符合规定,影响报销结果。想问下这种情况下这张发票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在探讨发票作废了但是没汇总能否报销这个问题时,我们需要从多个方面进行分析。


首先,我们来了解一下发票作废的概念。发票作废是指在开具发票后,因为一些原因,比如发票开错、交易取消等,开票方将已经开具的发票进行作废处理。一旦发票被作废,就意味着这张发票从法律意义上不再具有效力,不能再作为合法的财务凭证使用。


从报销的本质来看,报销是企业员工将自己在工作中产生的合理费用,凭借有效的票据向企业申请费用返还的行为。而有效的票据必须是合法、真实、完整的,能够准确反映交易的内容和金额。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里所说的不符合规定的发票,就包含了作废的发票。因为作废发票已经失去了其原本的效力,不能真实、合法地反映经济业务的发生情况,所以从法律层面上讲,是不可以用于报销的。


即便这张作废发票没有汇总,也不影响其不能报销的性质。企业的财务报销制度通常是依据国家法律法规制定的,为了保证财务信息的真实性和合法性,防止税务风险,一般都会严格禁止使用作废发票进行报销。


如果员工使用作废发票进行报销,一旦被发现,不仅报销申请会被拒绝,还可能面临企业内部的处罚。对于企业来说,接受作废发票进行报销,可能会导致财务数据失真,面临税务机关的检查和处罚。所以,无论是从个人还是企业的角度,都不应该使用作废发票进行报销。


综上所述,发票作废了即使没汇总,也是不能报销的。员工在遇到这种情况时,应该及时与开票方沟通,重新获取有效的发票进行报销。

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