普通发票重开后作废的该怎么办?

我之前开了一张普通发票,后面因为一些原因需要重开。现在重开好了,原来那张发票也作废了,但是我不知道对于这张作废的发票该怎么处理,是直接扔了,还是要留着,留着的话又该保存多久呢?
张凯执业律师
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当普通发票重开后,对于作废发票的处理是有相关规定和要求的。首先,我们来了解一下什么是发票作废。发票作废是指在开具发票的过程中,因为开具错误、交易取消等原因,需要把已经开具的发票宣告无效。


对于普通发票作废的处理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经作废的发票,必须要把全部联次完整保存。这是因为作废发票是企业经营活动和发票使用情况的重要记录,税务机关在进行税收征管和检查时,可能会对这些作废发票进行查验。


那么具体该如何保存呢?一般来说,企业要建立专门的发票管理台账,在台账中详细记录作废发票的号码、代码、作废原因等信息。同时,将作废发票按顺序整理好,和其他正常开具的发票存放在一起,妥善保管。保管期限通常为5年,从发票开具的次年1月1日起计算。在保管期限内,要保证发票的完整性和可查阅性。


如果擅自销毁作废发票,一旦被税务机关发现,可能会面临一定的处罚。按照规定,丢失发票或者擅自损毁发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款。所以,一定要重视作废发票的保管工作。

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