客户实收发票是否可以报销？

我拿到了客户实收的发票，不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用，拿到的就是这种发票，不清楚财务那边认不认，想知道从法律层面看，这种发票到底能不能用于报销。

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共1位律师解答

在探讨客户实收发票能否报销这个问题时，我们需要从多个方面进行分析。首先，我们要明确什么是实收发票。实收发票指的是实际发生交易后，销售方根据实际收款金额开具给购买方的发票，它反映了真实的交易情况和金额。从法律角度来讲，判断发票能否报销主要依据是该发票是否符合国家税收法规以及企业内部的财务管理制度。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。这里的“不符合规定的发票”包括虚假发票、发票信息不完整或不准确等情况。如果客户实收发票是合法合规开具的，也就是发票上的信息真实、完整、准确，包含了交易双方的名称、纳税人识别号、交易项目、金额、开票日期等必要信息，且加盖了销售方的发票专用章，那么它在形式上是符合报销要求的。然而，仅仅发票本身合法合规还不够，还需要考虑该笔交易是否与企业的生产经营活动相关。根据企业所得税法的相关规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说，如果该笔费用是企业为了获取收入而产生的必要、合理的支出，并且有相应的合同、订单、物流凭证等资料来佐证交易的真实性和合理性，那么对应的实收发票是可以在企业财务中进行报销的。另外，不同企业可能有自己的财务报销制度，这些制度可能会在国家法律法规的基础上进一步细化报销的条件和流程。例如，有些企业可能要求发票必须在一定的时间范围内开具才能报销，或者对某些类型的费用报销有额外的审批要求。因此，即使发票本身合法合规且交易合理，也需要满足企业内部的财务制度才能顺利报销。综上所述，客户实收发票在符合国家税收法规、交易真实合理且满足企业内部财务制度的情况下，是可以报销的。但如果发票存在问题，或者交易与企业经营活动无关，或者不满足企业内部报销规定，那么就不能报销。

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