财务买东西是否能报销?

我是公司财务,因为工作需要买了些办公用品,不知道能不能走公司报销流程。也不确定财务自己买东西报销合不合规,想了解下在法律和公司规定层面,财务买东西到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在探讨财务买东西能否报销这个问题时,我们需要从多个方面来进行分析。首先,我们要明确报销的基本概念。报销实际上就是个人先垫付资金用于和工作相关的事务支出,之后凭借有效的票据等凭证,从所在单位获取等额的费用补偿。对于财务人员来说,他们在工作中购买东西能否报销,关键在于所购物品是否和工作相关。


从法律的角度来看,《中华人民共和国会计法》对企业的财务报销有明确的规定。该法要求企业的会计资料必须真实、完整,企业的各项经济业务都要如实记录和反映。如果财务购买的东西是为了企业的正常经营活动,比如购买办公用品、为公司业务采购相关物资等,并且有合法有效的发票等报销凭证,那么是可以按照公司的报销制度进行报销的。这是因为这些支出属于企业的正常经营成本,符合法律对企业费用列支的规定。


然而,如果财务购买的东西是用于个人消费,并非与企业经营活动相关,那么这种情况下是不可以报销的。将个人消费在公司报销属于虚假报销行为,严重违反了《中华人民共和国会计法》中关于会计资料真实性的要求,同时也可能触犯《中华人民共和国刑法》中的职务侵占罪等相关罪名。一旦被查实,相关责任人可能会面临法律的制裁。


除了法律规定,企业自身的报销制度也起着重要作用。每个企业都会根据自身的情况制定相应的报销政策和流程,财务人员在购买东西报销时,必须严格遵守这些规定。比如,有的企业规定购买物品需要提前申请,经批准后才能购买并报销;还有的企业对报销的额度、范围等有明确的限制。只有在符合企业报销制度的前提下,财务购买的东西才能够顺利报销。

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