公司买东西后发票报销后还有用吗?

最近公司采购了一些办公用品,已经用发票报销了。但是财务说需要保留发票,不知道这些发票报销后还有什么用处?是不是可以作为财务凭证?如果后续遇到税务检查,这些发票还需要提供吗?希望能了解发票报销后的具体用途和法律要求。
张凯执业律师
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公司购买物品后,即使发票已经用于报销,仍然具有重要的法律和财务作用。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。


首先,报销后的发票作为原始凭证,是公司财务记账的重要依据。它能够证明公司确实发生了该项支出,是公司成本核算和税务申报的重要证据。根据《企业会计准则》的要求,企业应当妥善保管会计凭证,包括发票等原始凭证。


其次,在税务检查时,税务机关有权要求企业提供相关的发票作为证明。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料。如果企业无法提供相应的发票,可能会被认定为虚报成本,面临补税和罚款的风险。


此外,发票还可能用于其他用途,如固定资产管理、内部审计等。对于一些大额采购,发票还可以作为资产入账和折旧的依据。


因此,建议企业按照《会计档案管理办法》的规定,将报销后的发票妥善保管至少5年。对于重要的发票,如涉及固定资产采购的发票,建议长期保存。同时,建议企业建立完善的发票管理制度,确保发票的安全性和可追溯性。


总之,发票报销后仍然具有重要的法律和财务价值,企业应当妥善保管,以备查验。这不仅符合法律规定,也有利于企业的财务管理和风险防范。

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