自己给公司垫付的钱怎么报销？

在公司工作过程中，有时候需要自己先垫付一些费用，比如差旅费、办公用品采购等。想知道具体报销流程是怎样的？需要准备哪些材料？公司是否有明确的报销时限？如果公司拖延不报销，我该如何维护自己的权益？
张凯执业律师
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自己为公司垫付费用后，如何报销是一个常见的职场问题。根据《劳动法》和相关法规，员工为公司垫付的费用应当得到合理报销。


首先，报销流程通常包括以下几个步骤：1. 保留所有相关发票和凭证，如购物小票、交通票据等；2. 填写公司提供的报销申请表，详细列明垫付的金额、用途和日期；3. 将申请表和凭证提交给财务部门或相关负责人审核。


根据《企业会计准则》，公司应当建立健全的财务管理制度，明确报销流程和时限。一般来说，公司会在收到报销申请后的一定工作日内完成审核和支付。如果公司无故拖延或不报销，员工可以通过以下途径维护自己的权益：1. 与公司协商，要求尽快处理；2. 向劳动监察部门投诉；3. 在必要时，通过法律途径解决。


此外，员工在垫付费用时，应注意以下几点：1. 垫付金额应在合理范围内，避免过大；2. 确保所有费用与公司业务相关，并有明确的用途说明；3. 及时提交报销申请，避免因时间过长导致凭证丢失或公司政策变化。


总之，员工为公司垫付费用后，应当及时按照公司规定的流程申请报销，并保留好相关凭证。如果遇到问题，可以通过合法途径维护自己的权益。

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