预支差旅费变成借条是否合法？

预支差旅费变成借条是合法的。简单来说，借条就是一种表明债权债务关系的凭证，当预支差旅费以借条形式呈现时，意味着员工从单位借了钱用于出差事务。

从法律依据来看，在民事借贷关系中，只要双方意思表示真实，内容不违反法律法规的强制性规定，借贷行为就是有效的。预支差旅费形成的借条符合这一要求。《民法典》等相关民事法律保障了合法借贷关系中当事人的权益。比如，员工按要求预支差旅费并写下借条，这就形成了一个合法的借贷约定。

出差回来报销时，一般写的是收据，记录实际收回的现金或存款，因为差旅费的其他部分是用发票来冲抵的。收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程。所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用被大家都认可的单据，自制也可以。

《企业财务通则》第三十七条规定，企业实行费用归口、分级管理和预算控制，应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。这也说明企业对于预支差旅费及后续报销等事宜是有规范管理要求的。企业通过借条对预支行为进行记录，便于财务管理和费用核算。

在实际操作中，员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据，如出差申请、机票、火车票等。乘坐飞机的，订票费、改签费等不予报销。须按财务规定取得并填写真实合法的凭证，对于不符合要求的票据不予报销。

相关概念：

差旅费：职员出差期间，因办理公务而支出的交通费、住宿费等费用。

会计核算：以货币为主要计量单位，对企业、事业、机关等单位的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告，以提供财务和管理信息的工作。