离职后报销款应在多久之内发放?

我刚从公司离职,之前有一些费用走了报销流程,现在已经离职了,但报销款还没到账。我想知道公司到底应该在多长时间内把报销款发给我呢?就想了解下这方面的具体规定。
张凯执业律师
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离职后报销款的发放时间并没有全国统一的明确法律规定。


从合理性角度来说,如果公司内部有相关报销制度,规定了报销周期,比如在报销手续完备后的一定工作日内(像15个工作日或者30个工作日)发放,那就应按照该制度执行。举例来说,若公司制度规定在报销手续完成后15个工作日发放,只要手续完备,公司就应遵守。


要是公司没有相关规定,在离职时已完成正常报销流程,公司应尽快发放,一般理解是不应超出正常工资支付周期。正常工资支付周期,就是公司平常发工资的时间间隔,比如有的公司是每月15号发工资,那报销款通常也不应晚于这个时间周期发放。


在司法实践中,如果员工与公司就此产生争议,法院或仲裁机构会综合多方面因素判定。一是看双方是否有约定,比如是否在合同或者其他书面文件里约定了报销款发放时间;二是考虑公司处理报销的惯例,即公司以往给其他员工发放报销款的时间规律;三是从公平合理的角度出发,保障员工的合法权益。


如果公司恶意拖延报销款发放,员工可以收集相关报销凭证等证据,向劳动仲裁部门提起仲裁,要求公司支付报销款并可能主张因延迟支付造成的损失赔偿。法律依据是《劳动争议调解仲裁法》第二十七条规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。所以员工要注意在时效内维护自己的权益。

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