公司出差报销是按支付金额还是按发票？
共1位律师解答
在公司出差报销的问题上，究竟是按支付金额还是按发票，需要分不同情况来看，以下为您详细分析。 首先，明确一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，它是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 从法律规定角度，根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。同时，企业进行会计核算时，依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 在实际操作中，公司通常会以发票金额为准进行报销。这是因为发票是合法的报销凭证，它能够证明业务的真实性和支出的合理性。税务部门在对企业进行税务检查时，也主要依据发票来核实企业的成本、费用等支出。如果企业以没有发票或者与实际业务不符的支付金额进行报销，可能会面临税务风险，比如不能在企业所得税前扣除相应费用，甚至可能被认定为偷税漏税行为。 然而，也存在支付金额与发票金额不一致的特殊情况。比如，在一些小额零星支出中，可能由于各种原因导致支付金额与发票金额略有差异。如果这种差异是合理的，并且有相关的说明或证据，公司也可以根据内部的财务制度进行处理。但一般来说，企业为了保证财务数据的准确性和合规性，会尽量要求发票金额与支付金额一致。 此外，企业自身也会制定相应的报销制度。这个制度通常会明确规定报销的标准和流程，包括是按支付金额还是发票金额报销。员工在出差前应该仔细了解公司的报销制度，按照制度的要求来处理费用支出和报销事宜。如果对报销制度有疑问，可以及时向公司的财务部门咨询。 综上所述，公司出差报销一般以发票金额为准，但也要结合实际情况和公司的具体报销制度来确定。无论是员工还是企业，都应该遵守相关法律法规和财务制度，确保报销行为的合法合规。
大家都在问 
立即联系