员工出差培训费用不给报销该怎么办?

我之前被公司安排出差培训,产生了一些费用,回来提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销。我不明白公司这样做是否合理,也不知道自己该采取什么办法来解决这个问题,想了解一下相关的法律规定和应对措施。
张凯执业律师
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当员工遇到出差培训费用不给报销的情况时,可以参考以下内容来维护自身权益。


首先,我们要明确几个重要的法律概念。劳动关系是指劳动者与用人单位依法签订劳动合同而在劳动者与用人单位之间产生的法律关系。在这种关系中,员工按照公司的安排进行工作活动,包括出差培训等。而劳动报酬则是劳动者付出体力或脑力劳动所得的对价,体现的是劳动者创造的社会价值。出差培训费用在很多情况下可以视为劳动报酬的一部分,因为这是员工为了完成公司安排的任务而产生的合理支出。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“工资”可以作广义理解,包括与工作相关的合理费用报销。另外,《中华人民共和国劳动合同法》第三十条也规定,用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。如果公司与员工在劳动合同或者相关规章制度中约定了出差培训费用的报销事宜,那么公司就有义务按照约定执行。


当遇到费用不给报销的情况时,员工可以采取以下步骤来解决。第一步是与公司进行协商。员工可以先了解公司不给报销的原因,也许是流程问题或者存在误解。在协商过程中,员工要注意保留相关的沟通记录,比如邮件、聊天记录等。如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行监督检查,对于公司不合理的行为会进行纠正。此外,员工还可以通过申请劳动仲裁来解决问题。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。员工需要准备好相关的证据,如培训通知、费用发票、报销申请记录等,以证明自己的主张。如果对仲裁结果不满意,还可以向人民法院提起诉讼。


总之,员工在面对出差培训费用不给报销的情况时,要了解自己的权益,通过合法合理的途径来解决问题。

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