question-icon 报销费用能否直接从公账转给个人?

我在一家公司上班,最近有一些费用需要报销,公司财务说要从公账直接转给我。我有点担心这样做合不合法,会不会有什么风险。我想了解下,在法律层面,报销费用到底可不可以直接从公账转给个人呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在符合一定条件和规范的情况下,报销费用是可以直接从公账转给个人的。首先,从概念上来说,公账就是公司的银行账户,用于公司经营相关的资金往来;报销费用则是员工因工作产生的费用,按照公司规定向公司申请拿回自己垫付的钱。根据《人民币银行结算账户管理办法》,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供付款依据,比如费用的发票、明细清单等,证明该笔款项是用于合法的报销用途。在实际操作中,如果是合理的报销,比如员工因出差产生的差旅费、办公用品采购费等,公司在审核相关的发票和凭证后,是可以通过公账直接转给员工个人的。这既符合公司财务管理的要求,也能保障员工的合法权益。不过,公司需要建立完善的报销制度,严格审核报销的真实性和合理性。如果没有真实的业务背景,随意将公账资金转给个人,可能会被认定为挪用资金、偷逃税款等违法行为。根据《中华人民共和国公司法》规定,公司股东、董事、监事及高级管理人员不得挪用公司资金。同时,税务部门也会关注公司资金的流向,如果存在不合理的支出,可能会要求公司补缴税款并缴纳滞纳金。所以,只要是真实、合理、合规的报销费用,并且按照规定提供相关的证明文件,从公账直接转给个人是被允许的。但公司和个人都应当遵守法律法规和财务制度,确保资金的合法使用。

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