报销应该怎么发给员工？

在企业运营过程中，给员工发放报销款项是一项常见的事务，但也需要遵循一定的法律规定和规范流程。下面为你详细介绍报销发给员工的相关内容。

首先，报销款项发放的常见方式有多种。比较普遍的是通过银行转账的方式，企业可以将报销款直接转至员工提供的个人银行账户。这种方式清晰明了，有转账记录可查，便于财务进行账务处理和后续审计。依据《人民币银行结算账户管理办法》，单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项，每笔超过5万元的，应向其开户银行提供付款依据。如果报销款达到或超过这个额度，企业需要提供相关的报销凭证等作为付款依据。

另一种方式是现金支付。不过，现金支付相对来说管理难度较大，也不利于财务的准确记录和监管。根据《现金管理暂行条例》，开户单位之间的经济往来，除按本条例规定的范围可以使用现金外，应当通过开户银行进行转账结算。一般情况下，对于金额较小的报销可以使用现金支付，但企业也需要做好现金收支的记录，要求员工签字确认收到报销款项。

在发放报销款时，企业还需要注意报销的合规性。员工提交的报销凭证必须真实、合法、有效，符合企业的报销制度。企业有责任对报销凭证进行审核，包括发票的真实性、业务的合理性等。如果发现员工存在虚假报销等违规行为，企业有权拒绝报销，并根据情节轻重采取相应的措施。《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

此外，企业还需要按照规定进行税务处理。一般来说，符合规定的员工报销不属于个人所得，不需要缴纳个人所得税。但如果报销的费用与个人收入混淆，或者存在不合理的报销情况，可能会被税务机关认定为需要缴纳个人所得税的收入。企业在进行账务处理时，要准确区分报销费用和员工的工资、奖金等收入，避免税务风险。

总之，企业在给员工发放报销款时，要选择合适的发放方式，确保报销的合规性，并做好税务处理，以保障企业和员工的合法权益。