多少钱以下报销不用发票?

我在公司负责一些费用报销的事情,有时候会遇到金额比较小的支出,很难拿到发票。我想知道在财务报销方面,到底多少钱以下的费用报销是不需要发票的呢?希望了解这方面的具体规定。
张凯执业律师
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在我国的财务报销和税务管理中,关于多少钱以下报销不用发票的问题,需要区分不同的情况来看。


首先,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


目前,增值税按次纳税的起征点为每次(日)销售额300 - 500元(含本数)。也就是说,如果是向从事小额零星经营业务的个人支付费用,在销售额不超过500元的情况下,凭借收款凭证及内部凭证就可以进行报销并在企业所得税前扣除。这里的收款凭证要写清楚收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等内容。比如,企业找了一个路边的流动摊贩修理办公设备,支付了300元,摊贩无法提供发票,此时企业可以让摊贩出具包含上述信息的收款凭证,结合企业内部的相关审批凭证等进行报销。


不过,如果对方是已办理税务登记的增值税纳税人,不管金额多少,原则上都需要取得发票才能进行报销和税前扣除。因为对于已办理税务登记的纳税人,发票是其经营活动和纳税的重要凭证,也是企业进行财务核算和税务处理的合法依据。例如,企业向一家正规的办公用品店购买文具,哪怕只花了几十元,也应该向商家索取发票进行报销。


此外,在实际操作中,不同企业可能会根据自身的财务制度和管理要求,对报销是否需要发票以及金额标准有不同的规定。有些企业为了规范财务管理,可能会要求所有的报销都必须提供发票,无论金额大小。所以,在报销时,除了要遵循国家的法律法规,还需要按照所在企业的具体财务制度来执行。

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