没有发票可以提前入账吗?

我公司最近有几笔业务,货物已经收到并使用了,但发票还没拿到。我想把这些业务提前入账,不知道在法律上是否允许。我不太清楚相关的财务和税务规定,担心提前入账会有风险,所以想问问没有发票提前入账到底可不可以?
张凯执业律师
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在财务处理中,“没有发票提前入账”是一个很多企业都会遇到的情况。这里涉及到两个重要的概念,一个是会计核算,另一个是税务处理。


从会计核算角度来看,根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。也就是说,只要业务是真实发生的,即使没有取得发票,也应该按照权责发生制的原则进行账务处理,将相关的成本、费用等入账。比如企业购买了一批原材料,货物已经验收入库,虽然发票未到,但该批原材料已经投入生产使用,那么就应该根据合同、入库单等凭证,暂估入账。


然而,从税务处理方面来说,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出必须要有合法有效的凭证。发票是最常见的合法有效凭证之一。如果企业在汇算清缴期结束前,仍然未能取得发票,那么相应的支出可能不能在企业所得税前扣除。比如企业在当年12月购买了办公用品,入账时没有发票,在次年5月31日企业所得税汇算清缴结束前仍未取得发票,那么这笔办公用品的费用在计算企业所得税时就不能扣除,需要进行纳税调增。


综上所述,没有发票是可以提前入账的,但在税务处理上需要关注发票的取得时间,避免因没有合法有效凭证而导致不能税前扣除的情况发生。

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