未开发票是否需要入账?

我公司有一笔业务,对方没有开发票给我们。我不太清楚这种情况下这笔业务的款项需不需要入账。如果不入账,会不会有什么风险?要是入账的话,又该遵循什么样的规则呢?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,未开发票是否需要入账是一个常见的问题。下面为您详细解答。首先,我们来明确一下入账的概念。入账就是把一项经济业务记录到企业的会计账簿中,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。


从会计核算的角度来看,根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。这意味着,只要经济业务实际发生了,无论是否开具发票,都应该进行会计处理并入账。例如,企业购买了一批办公用品,虽然供应商没有开具发票,但货物已经收到并使用,那么这笔采购业务就应该按照实际支付的金额或约定的价格入账。


再从税务方面来看,未开发票入账在企业所得税税前扣除上有不同的规定。根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,如果企业没有取得发票,一般情况下相关支出不能在企业所得税前扣除。但也有一些特殊情况,比如对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票的,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。


综上所述,未开发票的业务在会计上是需要入账的,以准确反映企业的经济活动。但在税务处理上,要根据具体情况判断是否能在税前扣除。企业在处理这类问题时,应严格按照相关法律法规的要求进行操作,避免税务风险。

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