不开票是否可以入账?

我公司和一家供应商有业务往来,对方给我们提供了服务,但没有开发票。我想把这笔费用入账,不知道在法律上允不允许,也不清楚这样做会有什么后果,想了解下不开票到底可不可以入账。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,不开票是否可以入账是一个常见问题。下面为你详细解释。


首先,从会计角度来说,入账是指将经济业务记录到会计账簿中。会计核算的基础是实际发生的经济业务,强调的是业务的真实性。只要企业发生了实际的经济交易,不管是否取得发票,都应该按照会计准则进行账务处理。也就是说,即使没有发票,只要有能证明业务发生的其他凭据,如合同、付款凭证、收货单等,就可以正常入账。例如,企业购买办公用品,没有取得发票,但有购买合同和付款记录,就可以根据这些凭证进行入账,借记“管理费用 - 办公用品”,贷记“银行存款”等科目。


然而,从税务角度来看,情况就有所不同。税务处理注重合法有效的税前扣除凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出,应取得符合规定的税前扣除凭证。发票是最常见的税前扣除凭证,但不是唯一的凭证。如果企业发生的支出属于增值税应税项目,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。如果企业在汇算清缴期结束后,仍未取得符合规定的发票等税前扣除凭证,相关支出不得在发生年度税前扣除。


综上所述,不开票在会计上可以入账,但在税务上可能无法作为税前扣除的依据。企业在处理这类业务时,应做好相关记录和说明,以备税务机关检查。同时,企业应尽量取得合法有效的发票,以避免税务风险。

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