公司支付房租没有发票该怎么处理?

公司近期支付了房租,但出租方没能提供发票。财务人员不清楚这笔支出在账务上该如何记录,也担心没有发票会对公司税务产生不利影响,想知道具体该怎么妥善处理这种情况,有没有什么补救措施。
张凯执业律师
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公司支付房租没有发票时,可按以下方式处理:


**会计核算方面**:

如果是按月支付房租,企业一般将其计入“管理费用”(或“销售费用”“制造费用”等相关费用科目),同时贷记“银行存款”。若一次性支付全年房租,则通过“预付账款”科目核算,支付时借记“预付账款 - 房租”,贷记“银行存款”;后续每月摊销时,借记“管理费用 - 房租”,贷记“预付账款”。


**税务处理方面**:

对于未取得合法、有效凭证(如发票)的业务,在企业所得税汇算清缴时,需要进行纳税调整,增加企业的所得税负担。但如果在未来五年内能够补充取得房租发票,可依据相关规定进行追补扣除。


**特殊情况处理**:

若出租方为个人且无法提供发票,企业需携带出租方的身份证明文件、合同等相关资料前往税务机关代开租房发票。如果仅有收据而无发票,虽可以入账,但该笔费用无法在税前列支,且在所得税汇算清缴时需调增应纳税所得额。


**法律依据**:

《房产税暂行条例》第七条规定,房产税按年征收、分期缴纳。纳税期限由省、自治区、直辖市人民政府规定。《个人所得税代扣代缴暂行办法》第十条规定,扣缴义务人依法履行代扣代缴税款义务时,纳税人不得拒绝。纳税人拒绝的,扣缴义务人应及时报告税务机关处理,并暂时停止支付其应纳税所得。否则,纳税人应缴纳的税款由扣缴义务人负担。

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