公司报销没有发票只有收据该怎么办?

我在公司有一些费用需要报销,但是只拿到了收据,没有发票。我担心这样没办法正常报销,不知道这种情况该怎么处理,是直接找财务说明情况,还是有其他解决办法呢?
张凯执业律师
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在公司报销时,发票通常是重要的报销凭证,但有时候只有收据没有发票,下面为你详细介绍应对办法。


首先,我们要了解发票和收据的区别。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,由税务机关统一监制管理,具有合法性、真实性和有效性,能作为企业成本、费用列支并在税前扣除的依据。而收据一般是单位内部自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,它的法律效力和使用范围相对较窄,大部分情况下不能作为企业所得税税前扣除凭证。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。所以,如果公司报销没有发票只有收据,可能面临不能在企业所得税前扣除相应费用的问题。


不过,也有一些特殊情况,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果遇到只有收据没有发票的情况,你可以采取以下措施。一是尽量联系对方单位补开发票。及时与交易对方沟通,说明情况,要求其补开符合规定的发票。二是如果对方确实无法开具发票,属于上述特殊情况的,收集能证明业务真实性的资料,如合同、协议、交易记录、物流单据等,连同收据一起作为报销附件,按照公司内部报销流程向财务人员说明情况,由财务人员按照税法规定进行处理。

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