小规模纳税人没有发票只有收据可以吗?

我是小规模纳税人,在经营过程中有些支出只能拿到收据,拿不到发票。我想知道在税务和财务处理上,只有收据没有发票行不行,会不会有什么风险,对公司有什么影响?
张凯执业律师
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在讨论小规模纳税人没有发票只有收据是否可行这个问题时,我们需要从不同方面进行分析,特别是税务和财务两个角度。


从财务角度来看,财务记账的核心目标是如实记录企业的经济业务。所以,只要是真实发生的业务,即便没有发票,只有收据,也应当进行账务处理。这是因为会计核算要遵循真实性原则,要准确反映企业的财务状况和经营成果。比如企业购买办公用品,取得了收据,虽然没有发票,但根据收据记录这笔支出,能够清晰体现企业资金的流向和用途。


然而,从税务角度出发,情况就有所不同了。税收征管有着严格的规定,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出需要取得合法有效的凭证。一般情况下,没有发票只有收据,相关支出不能在企业所得税前扣除。也就是说,这部分支出不能减少企业的应纳税所得额,企业需要为这部分支出多缴纳企业所得税。


不过,也存在一些特殊情况。如果企业的支出属于小额零星经营业务,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这里的小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


此外,如果企业在汇算清缴期结束前,能够取得符合规定的发票,那么相应支出可以在发生年度税前扣除;如果未能取得,就不能扣除。所以,小规模纳税人没有发票只有收据在财务记账上是可以的,但在税务处理上通常会受到限制,可能导致企业税负增加。企业应当尽量取得合法有效的发票,以降低税务风险。

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