个体工商户是否需要用发票做账?

我是个个体工商户,平时经营里有各种收支。我不知道做账的时候需不需要用发票。要是不用发票,怕不符合规定;用发票吧,又不清楚具体咋操作。所以想问问,个体工商户到底要不要用发票来做账呢?
张凯执业律师
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个体工商户是否需要用发票做账,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下相关的法律规定。根据《个体工商户建账管理暂行办法》规定,符合一定情形的个体工商户,应当设置复式账或简易账,并进行账务核算。复式账要求对各项经济业务全面、系统地进行记录和核算;简易账则相对简化,但也需要对经营活动进行较为详细的记载。


对于达到建账标准的个体工商户,发票是非常重要的做账依据。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。在会计核算中,发票是证明经济业务发生的合法、有效凭证。比如,个体工商户购买原材料、设备等支出,如果取得了合法有效的发票,就可以在计算成本、费用时进行扣除,从而准确核算利润。如果没有发票,在税务机关进行核查时,这些支出可能不被认可,会导致多缴纳税款。例如,一家小餐馆购买食材,如果没有取得发票,在计算利润时,这部分食材成本就不能在税前扣除,会使得应纳税所得额增加,进而多缴纳所得税。


而对于达不到建账标准的个体工商户,虽然不强制要求设置复式账或简易账,但也建议保留相关的收支凭证,包括发票。这是因为在实际经营中,发票不仅可以作为记录经营活动的依据,还可以在与供应商、客户发生纠纷时,作为证明交易真实性的证据。而且,如果个体工商户后续发展壮大,达到了建账标准,之前保留的发票等凭证也可以为建立账务体系提供基础。


此外,从税务管理的角度来看,税务机关鼓励个体工商户规范使用发票和进行账务处理。规范的账务核算有助于税务机关准确掌握个体工商户的经营情况,从而合理确定其应纳税额。同时,个体工商户依法取得和使用发票,也是履行纳税义务的重要体现。


综上所述,达到建账标准的个体工商户需要用发票做账,以准确核算成本、费用和利润;未达到建账标准的个体工商户,保留发票等收支凭证也具有重要意义。

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