没有住宿发票是否可以报销差旅费?

我出差的时候因为一些原因没拿到住宿发票,现在要报销差旅费,不知道没有住宿发票还能不能报。想了解下在法律和公司财务规定方面,没有住宿发票的情况下,差旅费报销是怎么规定的,能不能正常报销?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在讨论没有住宿发票是否可以报销差旅费这个问题时,我们需要从两个主要方面来看,一是法律规定,二是企业自身的财务管理制度。


从法律规定角度来说,发票是企业进行成本、费用核算以及税务处理的重要原始凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。企业在进行会计核算时,应当取得符合规定的发票。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》明确指出,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果没有住宿发票,企业在计算企业所得税时,这笔住宿费用可能无法在税前扣除,这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。


从企业自身的财务管理制度来看,不同企业有不同的规定。大部分企业为了规范财务管理,会要求员工在报销差旅费时提供住宿发票,以此来证明费用的真实性和合理性。因为没有发票,企业难以核实这笔住宿费用是否真实发生、金额是否合理。但也有一些特殊情况,比如遇到一些小旅馆无法提供正规发票,或者发票遗失等情况。在这种情况下,有些企业会有相应的补救措施,例如要求员工提供其他能够证明住宿事实的材料,像住宿流水记录、住宿证明等,经过一定的审批流程后,也可能给予报销。然而,也有企业会严格按照制度执行,没有发票就不予报销。


所以,没有住宿发票是否可以报销差旅费,并没有一个绝对的答案。一方面要遵循国家的法律法规,另一方面要依照企业自身的财务管理制度来确定。

相关问题

为您推荐20个相关问题

出差餐费补贴标准没有发票是否可以报销?

我前段时间出差,公司有餐费补贴标准,但我吃饭的时候有几次没拿到发票。现在要报销了,不知道没有发票还能不能按照补贴标准报,想问下在法律上这种情况是怎么规定的呢?

公司不报销差旅费怎么办?

我在公司出差,产生了不少差旅费,按照公司之前的规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销,找领导沟通也没结果。我想知道从法律角度看,我该怎么维护自己的权益,公司这种不报销差旅费的行为是否合法?

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

出差的打车费算差旅费吗?

我因工作需要出差,期间产生了不少打车费用。现在在做费用报销,不太确定这些打车费能不能算在差旅费里进行报销。想知道从法律角度来说,出差时的打车费到底算不算差旅费呢?

酒店住宿票是否可以补开?

之前在一家酒店住了几天,当时没开发票,现在因为报销需要发票,不知道能不能让酒店补开住宿发票,想了解下从法律角度来说,酒店有没有义务给我补开呢?

收到住宿发票但款未付该如何入账?

我公司收到了一张住宿发票,但是钱还没付。我不知道在财务上这种情况该怎么处理,是直接计入费用还是有其他的记账方法呢?我不太懂财务方面的法律规定,想了解一下正确的入账方式。

报销发票是否分地区?

我在外地出差,拿到了当地的发票,回公司报销的时候,财务说有些外地发票不能报。我不太理解,想知道报销发票是不是分地区呢?是所有的报销发票都有地区限制,还是部分类型有呢?

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

公司出差打车费用不报销该如何处理?

我因工作需要出差,期间产生了打车费用,按照公司规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销。我想知道这种情况下我该怎么办,怎样才能维护自己的权益呢?

没有发票是否可以做账?

我在处理公司账务时,遇到一些费用支出没有取得发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些费用入账做账务处理,会不会违反相关的财务和税务规定?希望了解一下具体的法律要求和处理办法。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

报销餐费发票需要附带明细吗?

我在公司上班,平时会因为业务需要产生一些餐费,去财务报销时,财务要求我提供餐费发票的明细。我不太理解,餐费发票本身不就已经能证明消费金额了吗,为什么还要明细呢?我想知道从法律角度看,报销餐费发票到底需不需要附带明细。

多少钱以下报销不用发票?

我在公司负责一些费用报销的事情,有时候会遇到金额比较小的支出,很难拿到发票。我想知道在财务报销方面,到底多少钱以下的费用报销是不需要发票的呢?希望了解这方面的具体规定。

住宿费是否可以开增值税专用发票?

我公司员工出差产生了住宿费,公司要求开具增值税专用发票用于抵扣税款。但酒店说部分情况不能开专票,我不太清楚具体规定。想问下住宿费到底能不能开增值税专用发票,在什么情况下能开,什么情况下不能开呢?

差旅费是否属于劳动仲裁范围?

我在公司出差后按规定提交了差旅费报销申请,但公司一直拖着不给报销。我想知道这种差旅费方面的争议能不能通过劳动仲裁来解决,具体要满足哪些条件才可以申请劳动仲裁呢?

订酒店时是否可以开发票?

我最近出去旅游订了酒店,结账的时候酒店说不能开发票。我就想问问,按法律规定,订酒店的时候到底能不能开发票啊?我挺需要发票回去报销的,这事儿该咋解决呢?

住宿费在什么时候可以开专票?

我公司经常会有员工出差产生住宿费,之前不太清楚住宿费开专票的情况,都是开的普票。最近公司财务说专票可以抵扣,让我多了解下住宿费啥时候能开专票,免得浪费抵扣机会,所以想问问具体情况。

公司出差报销是按支付金额还是按发票?

我前段时间出差,支付费用和拿到的发票金额不太一样。我不太清楚公司在给出差员工报销费用时,到底是依据实际支付的金额,还是发票上显示的金额来进行报销呢?希望了解一下相关法律规定。

出差住宿报销差旅费的标准是什么?

我因为工作需要经常出差,但是每次报销差旅费的时候都不太清楚具体标准,担心报多了违规,报少了自己吃亏。想了解下国家或者公司一般对于出差住宿报销差旅费有什么样的标准,具体是怎么规定的呢?