出差住宿报销是否一定要刷公务卡?

我是一名公职人员,单位经常安排出差。之前出差住宿都是现金支付,现在财务说要刷公务卡才能报销。我不太理解,想知道出差住宿报销是不是必须刷公务卡呢?有没有相关的法律规定?
张凯执业律师
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在我国,出差住宿报销是否一定要刷公务卡,需要分情况来看。首先,我们来了解一下公务卡的概念。公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。推行公务卡制度,是为了加强财政财务管理、规范公务支出、提高透明度。


根据相关规定,中央预算单位公务卡强制结算目录明确规定了办公费、印刷费、咨询费等16个公务支出项目,在具备刷卡条件的情况下,应使用公务卡结算。其中就包含了差旅费中的住宿费。这意味着,在可以使用公务卡的场景下,出差住宿最好使用公务卡结算以便报销。


但是,也并非绝对。如果出差地不具备刷卡条件,比如一些偏远地区的小旅馆,确实无法使用公务卡支付,这种情况下,使用其他合规的支付方式,并且按照单位规定提供相关证明材料,也是可以进行报销的。各单位也会根据自身的财务管理要求,制定具体的实施办法。所以,你需要向单位财务部门详细咨询本单位关于出差住宿报销的具体规定。同时,要注意保留好住宿发票等报销凭证,以确保顺利完成报销流程。

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