住宿发票可以修改销售方信息吗?

出差时住了一家酒店,开住宿发票时发现销售方信息有误,酒店名称和税号都不对。现在报销需要发票信息准确,不知道这种情况能不能让酒店修改发票上的销售方信息?如果不能改的话,这种情况该怎么处理?
张凯执业律师
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根据我国《发票管理办法》及其实施细则的规定,住宿发票的销售方信息原则上是不允许随意修改的。发票作为重要的财务凭证,必须真实、准确地反映交易信息。


《发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着发票一经开具,其内容就具有法律效力,不能随意更改。


如果发现发票上的销售方信息有误,正确的处理方式是作废原发票并重新开具。具体操作如下:1. 与酒店方沟通,说明情况;2. 将原发票退回酒店;3. 酒店作废原发票后,重新开具一张信息正确的发票。


需要注意的是,作废发票需要在开票系统中进行相应操作,并且作废的发票联次需要收回。如果发票已经跨月,可能需要通过开具红字发票的方式来处理。


建议您在开具发票时仔细核对信息,发现问题及时与酒店沟通处理,以避免后续报销时遇到麻烦。同时,酒店作为开票方,也有义务确保发票信息的准确性。

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