公司实缴的钱可以报销吗?

我开了一家公司,之前完成了注册资本的实缴。最近公司运营里有些费用支出,我就想问问,之前实缴到公司账户里的那些钱,能不能用来报销公司日常的运营费用之类的呢?不太清楚这方面的规定。
张凯执业律师
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公司实缴的钱是否可以报销,需要根据具体情况来判断。首先,我们要明白公司实缴资本的概念。公司实缴资本是指股东按照公司章程规定,实际缴纳到公司账户的资金。这部分资金成为了公司的财产,公司可以在合法合规的前提下使用。


从法律角度来看,只要是用于公司正常经营活动的合理费用,是可以从公司账户支出进行报销的。根据《中华人民共和国公司法》第三条规定,公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。这意味着公司实缴的资金作为公司财产的一部分,可用于公司的各项经营开支。


例如,公司日常的办公用品采购、员工差旅费、水电费等与公司业务直接相关的费用,在取得合法有效的发票等凭证后,按照公司的财务报销制度进行审批,是可以从公司账户报销的。


然而,如果将实缴资金用于与公司经营无关的个人消费等用途,那就是不合法的。这可能会被认定为股东抽逃出资。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定(三)》第十二条规定,公司成立后,公司、股东或者公司债权人以相关股东的行为符合下列情形之一且损害公司权益为由,请求认定该股东抽逃出资的,人民法院应予支持:(一)制作虚假财务会计报表虚增利润进行分配;(二)通过虚构债权债务关系将其出资转出;(三)利用关联交易将出资转出;(四)其他未经法定程序将出资抽回的行为。所以,股东不能随意将实缴资金挪作他用。

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