没有行程单的滴滴发票能否报销?

我打车用滴滴出行,拿到了发票但没有行程单。公司平时报销都要相关凭证,我不知道这没有行程单的滴滴发票能不能用来报销,想了解下从法律规定上来说是否可行。
张凯执业律师
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在探讨没有行程单的滴滴发票是否可以报销这个问题时,需要从不同方面进行分析。


首先,从会计报销的合规性角度来看。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。发票作为一种重要的原始凭证,是经济业务发生的证明。一般情况下,滴滴发票本身是合法有效的报销凭证,它具备了发票的基本要素,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目内容、金额等。


然而,行程单在报销中也有其重要作用。行程单可以进一步证明费用发生的真实性和合理性,例如行程的起始地、目的地、时间等信息。在企业内部的财务管理制度中,可能会规定报销交通费用时除了发票外,还需要提供行程单等辅助证明材料。如果企业有这样明确的规定,那么没有行程单可能会导致报销流程受阻。


从税务角度来说,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。滴滴发票属于合法有效的税前扣除凭证,但税务机关在核查时,可能会关注费用的真实性和合理性。行程单可以作为佐证,帮助企业证明费用的合理性。如果没有行程单,可能在税务检查时需要企业提供其他证据来证明费用的真实性。


综上所述,没有行程单的滴滴发票本身是具有一定法律效力的报销凭证,但能否报销还取决于企业内部的财务报销制度以及税务管理的要求。如果企业没有强制要求行程单,且发票本身真实合法,那么是可以报销的;但如果企业有相关规定,建议补充行程单或提供其他能够证明费用合理性的材料。

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