question-icon 公司注销后财务账目是否可以销毁?

我有一家公司已经完成注销手续了,现在有一堆以前的财务账目堆在仓库占地方,不知道能不能把它们销毁。我担心随意销毁会有法律风险,但留着又实在没地方放。想问问从法律角度看,公司注销后财务账目到底可不可以销毁啊?
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answer-icon 共1位律师解答

公司注销后财务账目能否销毁,不能一概而论,需要依据相关的法律法规来判断。 首先,我们要了解一下会计档案的概念。会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。公司的财务账目就属于会计档案的范畴。 依据《会计档案管理办法》的规定,不同类型的会计档案有着不同的保管期限。例如,会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,保管期限是30年;会计账簿,像总账、明细账、日记账等,保管期限一般也是30年;而月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为10年。这些保管期限是从会计年度终了后的第一天开始计算的。 即使公司已经注销,在规定的保管期限内,这些财务账目也不能随意销毁。这是因为财务账目记录了公司的经济活动,在某些情况下可能会成为重要的法律证据。比如,在涉及税务稽查、债权债务纠纷等问题时,这些账目就可以起到关键的证明作用。 如果公司想要销毁达到保管期限的会计档案,也需要按照严格的程序进行。一般来说,单位应当编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。然后,单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。经鉴定可以销毁的会计档案,由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销。 所以,公司注销后,在规定的保管期限内,财务账目是不可以销毁的。只有在达到保管期限,并按照规定的程序进行处理后,才能够销毁。

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