定额发票是否可以入账?

我公司最近收到了一些定额发票,不知道这些发票能不能用来入账。我不太清楚相关规定,担心如果随意入账会有风险,所以想了解一下,定额发票在我国法律规定里到底可不可以用来入账呢?
张凯执业律师
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在我国,定额发票通常是可以入账的。我们先来了解一下什么是定额发票,定额发票是经营单位凭借税务登记证去向税务部门去购买的,并在规定时间内要去交纳税金的。交纳税金的时候要把你原始的发票留底交还给税务部门,税务部门就是按你开出了多少的发票来收取你的税金。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。定额发票作为合法有效的发票类型之一,只要是符合规定开具的,就能够作为企业成本、费用的依据进行入账。


不过,企业在使用定额发票入账时,需要确保发票的真实性、合法性和有效性。要检查发票是否加盖了收款方的发票专用章,发票的开具内容是否与实际业务相符等。如果发票存在虚假、虚开等违法情况,是不能入账的,并且企业还可能面临税务处罚。例如,企业购买办公用品取得了定额发票,发票上有销售方的发票专用章,购买内容也与实际购买的办公用品一致,那么这张定额发票就可以正常入账。


所以,一般情况下,符合规定的定额发票是可以入账的,但企业要做好审核工作,保证入账发票的合规性。

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