哪种定额发票不能使用?

我在日常经营中经常会收到定额发票,但是听说有些定额发票不能用。我不太清楚具体是哪些,担心收到不能用的发票给自己带来麻烦,所以想了解一下,到底哪种定额发票是不能使用的呢?
张凯执业律师
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在实际经济活动中,存在几种类型的定额发票是不能使用的。首先是过期的定额发票不能用。定额发票通常会有一个使用期限,就好比食品有保质期一样。过了这个期限,这张发票就不能再用于报销、记账等财务处理了。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。过期发票不符合规定的时限要求,所以不能使用。


其次,假的定额发票肯定不能用。伪造的定额发票没有真实的税务信息,是违法制造出来的。使用假发票不仅会导致企业财务数据不真实,还会面临税务部门的处罚。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


另外,发票信息不完整或者错误的定额发票也不能用。比如发票上的客户名称、税号、金额等关键信息填写错误或者缺失,这样的发票不符合财务报销的规范。按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,当收到定额发票时,一定要仔细检查这些信息是否准确完整。


还有就是被税务机关宣布作废的定额发票不能用。税务机关可能会因为各种原因,比如发票印刷错误、发票管理系统升级等,宣布某一批次的发票作废。使用被作废的发票进行财务处理是无效的,还可能引发税务风险。企业和个人在取得定额发票时,要及时关注税务机关的相关公告,避免使用作废发票。

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