变更营业执照的名字后,发票还能用吗?

我经营着一家小店,最近变更了营业执照的名字。但我手里还有一些之前领的发票,不知道变更名字后这些发票还能不能继续用,要是不能用的话,处理起来挺麻烦的,所以想问问相关的法律规定是怎样的。
张凯执业律师
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在探讨变更营业执照名字后发票是否还能使用这个问题前,我们先来明确几个关键概念。营业执照是企业、个体工商户等市场主体准许从事营利性经营活动的凭证,它上面登记了市场主体的重要信息,名字就是其中之一。而发票呢,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是财务收支的法定凭证,也是税务稽查的重要依据。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。当营业执照的名字变更后,意味着市场主体在工商登记的信息发生了变化。税务机关会要求企业或个体工商户及时办理税务信息变更。


一般情况下,变更营业执照名字后,原来已开具的发票是有效的。因为这些发票是在变更前基于合法的经营活动开具的,其反映的交易行为是真实发生且符合当时的税务规定的。但变更后,就不能再使用原来以旧名字开具的空白发票了。因为发票上的信息要与实际的市场主体信息一致,使用旧名字的发票会造成发票信息与实际不符,这违反了发票管理办法。


所以,在完成营业执照名字变更后,应尽快到税务机关办理发票缴销和重新领购手续。缴销旧的空白发票,然后领购新的发票,新发票上的名称会与变更后的营业执照名字一致。这样才能保证发票使用的合法性和合规性,避免因发票使用不当而面临税务风险。

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