发票抬头能从个人改成公司吗?

我之前开发票时抬头写的是个人,后来发现需要公司抬头才能报销。想问下,这种情况下能不能把发票抬头从个人改成公司呢?具体该怎么做?
张凯执业律师
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发票抬头是指购物人名称,在实际交易中,发票抬头有个人和公司两种常见形式。个人抬头的发票通常是用于个人消费,作为个人消费的凭证;而公司抬头的发票一般用于公司经营活动,是公司进行财务核算、报销以及税务处理的重要依据。


对于能否将发票抬头从个人改成公司,需要分情况来看。如果是开具增值税普通发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票开具错误或者需要变更信息,在符合一定条件下是可以重新开具的。如果这张个人抬头的发票还未跨月,并且销售方还未入账,那么可以将发票退回给销售方,由销售方直接作废该发票,然后按照正确的公司抬头重新开具发票。但要是已经跨月,通常销售方就不能直接作废发票了,而是需要开具红字发票冲销原发票,之后再重新开具正确抬头的发票。


要是开具的是增值税专用发票,操作会更加严格和复杂。根据相关规定,增值税专用发票的开具和使用有严格的规范。若发票需要更改抬头,同样要先判断是否符合开具红字发票的条件。若符合,销售方需要向税务机关申请开具红字增值税专用发票信息表,待税务机关审核通过后,开具红字发票冲减原销售额,最后再重新为购买方开具正确抬头的增值税专用发票。


在实际操作时,一定要及时和销售方沟通,了解他们的具体流程和要求,同时要在规定的时间内完成发票的更改操作,以免影响公司的报销和税务处理。

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