行程提示单是否可以报销?

我出差坐高铁,拿到了行程提示单,公司有出差报销制度,但不知道行程提示单能不能用来报销。我想弄清楚它在法律和财务规定上,有没有报销的资格,所以来问问。
张凯执业律师
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行程提示单是否可以报销,需要从其性质以及相关财务和税务规定来综合判断。


行程提示单本质上是出行的一种提示信息载体,它主要是为旅客提供行程的相关提醒,比如车次、座位、出发时间等信息,并非是传统意义上的财务报销凭证。在财务报销中,通常需要的是能够证明经济业务发生且符合税务规定的合法票据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。而行程提示单一般不具备发票的功能和属性,它没有经过税务部门的监制,不能作为合法有效的发票来使用。


不过,不同的公司对于报销的规定可能存在差异。有些公司为了管理方便或者有特殊的财务制度安排,可能会认可行程提示单作为报销的辅助凭证,但这往往还需要搭配其他的证明材料,比如付款记录等,来共同证明该笔费用的真实性和合理性。而一些比较规范、严格执行财务和税务规定的公司,通常只接受符合规定的发票进行报销,行程提示单一般是不被认可的。


所以,如果需要用行程提示单进行报销,建议先向所在单位的财务部门咨询了解具体的报销政策和要求,以确定其是否能够用于报销。

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