法人可以保管公章吗?

我是公司的法人,公司现在对于公章保管安排有争议。有人觉得我作为法人应该保管公章,也有人觉得不能由法人保管。我不太清楚从法律角度看,我到底可不可以保管公章,想了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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法人是否可以保管公章这个问题,需要从多个方面来分析。


首先,我们来明确一下“法人”和“公章”的概念。法人不是指具体的某个人,而是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,比如公司就是典型的法人。而公章是法人权利的象征,在对外代表法人签订合同、做出决策等活动中发挥着关键作用。我们通常所说的“法人保管公章”,准确地说应该是法定代表人保管公章,法定代表人是代表法人行使职权的负责人。


从法律规定层面来看,目前并没有明确的法律条文禁止法定代表人保管公章。《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,主要规定了法人的设立、变更、终止以及民事权利和义务等内容,但对于公章由谁保管并没有作出强制性的具体规定。


不过,虽然法律没有禁止,但是公章的保管涉及到法人的正常运营和风险防控,所以一般会根据法人自身的情况来确定保管人。在实践中,很多法人会通过公司章程、内部管理制度等方式对公章的保管作出规定。公司章程是公司的“宪法”,它可以对公司的重大事项包括公章保管进行约定。如果公司章程明确规定了公章由法定代表人以外的人保管,那么法定代表人就不能随意自行保管公章,否则就违反了公司章程的规定。


从风险防控的角度来看,公章保管涉及到法人的利益和交易安全。如果法定代表人同时保管公章,在决策和执行过程中可能缺乏有效的监督和制约,容易出现滥用权力的情况,比如擅自以法人名义签订不利于法人的合同等。所以,很多法人为了平衡权力、降低风险,会选择将公章交由专门的部门或者人员保管,比如行政部门、法务部门等,并建立严格的公章使用审批制度。


综上所述,法人(这里指法定代表人)在法律上没有被禁止保管公章,但最终是否由法定代表人保管,要依据法人的章程、内部管理制度以及实际运营的需要来确定。为了确保法人的规范运作和交易安全,建议通过合理的制度安排来明确公章的保管和使用规则。

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