客运服务费是否可以计入差旅费?

我在公司负责财务报销相关工作,最近遇到员工拿客运服务费的票据来报销差旅费,我不太确定客运服务费到底能不能计入差旅费。想了解下从法律和财务规定的角度来看,客运服务费能不能算在差旅费里报销呢?
张凯执业律师
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在企业财务处理中,判断客运服务费是否能计入差旅费,需要先明确这两个概念。差旅费,通俗来讲,就是员工因办理公务,到常住地以外的地方出差期间所产生的一系列费用,像交通费、住宿费、伙食补助费等。而客运服务费是指在乘坐客运交通工具时额外收取的服务费用,比如订票手续费、行李托运费等。


从财务和税务规定上看,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果客运服务费是员工在出差过程中,因乘坐客运交通工具产生的,并且与企业的生产经营活动相关、合理,那么通常是可以计入差旅费的。


比如,员工为了去外地谈业务,乘坐飞机时支付的机场建设费、燃油附加费等客运服务费,这些费用是出差过程中必要的支出,就可以和机票费用一起计入差旅费。但如果客运服务费与出差活动无关,或者明显不合理,那就不能计入差旅费。例如,员工私自购买的高价贵宾休息室服务,这就不属于合理的出差费用,不能计入差旅费报销。所以,客运服务费能否计入差旅费,关键在于其是否与出差活动相关且合理。

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