发票显示基本账户,付款用一般账户可以吗?

我在和一家公司交易时,对方给我的发票上显示的是基本账户信息,但对方要求我用一般账户付款。我有点担心这样操作是否合规,会不会有什么风险,想了解下从法律层面讲,发票是基本账户,付款用一般账户到底可不可以呢?
张凯执业律师
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在商业交易中,发票上显示基本账户,付款使用一般账户这种情况是可以的,但需要确保交易的真实性和合法性。


首先,我们来了解一下基本账户和一般账户的概念。基本账户是企业办理日常转账结算和现金收付的账户,企业的工资、奖金等现金的支取只能通过基本账户办理。而一般账户是企业在基本账户以外的银行借款转存、与基本账户不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户,该账户可以办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里强调的是发票开具的规范性和真实性,并没有对付款账户做出严格的对应要求。也就是说,法律并没有禁止发票上显示基本账户而付款使用一般账户的操作。


不过,为了防范税务风险和保障交易安全,企业应当确保交易的真实性,留存好相关的交易凭证和付款记录。同时,付款账户与发票上的账户不一致可能会引起税务机关的关注,企业需要能够提供合理的解释和相关证明材料,以证明交易的真实性和合法性。例如,企业可以提供双方签订的合同,合同中明确约定了付款方式和账户信息;或者提供付款说明,解释为什么使用一般账户付款。这样,在税务机关进行检查时,企业能够有充分的证据证明交易的合规性。

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