个人名头的发票是否可以报销?

我拿到了一些写着我个人名字的发票,不知道能不能拿到公司去报销。我不太清楚在法律规定上,这种个人名头的发票有没有报销的资格,也不知道公司接不接受,想了解一下这方面的法律规定和情况。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在我国,个人名头的发票是否可以报销需要分情况来看。


首先,我们来了解一下发票报销的基本概念。发票报销是指企业或单位根据相关规定,将员工因工作等合理原因产生的费用,凭借合法有效的发票,从企业的财务中给予相应的费用补偿。这里强调的是“合法有效”以及费用与企业经营活动的关联性。


从法律规定角度,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里并没有明确禁止个人名头的发票进行报销,但关键在于该费用是否与企业的生产经营相关。


对于一些与企业经营活动直接相关的个人名头发票,是可以报销的。例如,因公出差的机票、火车票,上面必然是员工个人的名字,这种情况下是合理且可以报销的费用,企业也能够在计算应纳税所得额时进行扣除。再比如,企业为员工进行职业技能培训,培训发票开的是员工个人名字,只要有相关的培训协议等证明材料,也可以进行报销。


然而,对于一些与企业经营活动无关的个人名头发票,是不可以报销的。比如员工个人的生活消费发票,像个人购买生活用品、娱乐消费等开具的个人名头发票,这类费用与企业的生产经营没有直接关联,不能在企业进行报销。如果企业将这类无关费用进行报销,在税务检查时,可能会被认定为不合法的支出,需要进行纳税调整,甚至可能面临税务处罚。


所以,个人名头的发票能不能报销,核心在于判断该费用是否与企业的生产经营活动相关,并且要符合相关的财务和税务规定。企业在处理个人名头发票报销时,应当建立完善的审核制度,确保报销的费用真实、合理、合法。

相关问题

为您推荐20个相关问题

个人票能否给公司使用?

我拿到了一张个人消费产生的发票,现在公司在处理一些费用报销的事,我就想这张个人票能不能给公司用呢?不太清楚相关规定,要是用了会不会有啥问题,所以来问问大家。

发票抬头单位名称写错了是否还能报销?

我拿到一张发票,结果发现抬头的单位名称写错了。现在我要拿这张发票去报销,不知道这种情况还能不能报。我很担心因为这个错误就没办法报销,自己要承担费用,想了解下相关的法律规定是怎样的。

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

个人是否可以收发票?

我在消费的时候,商家问我需不需要开发票,我有点犹豫,不知道个人能不能收发票。如果可以收的话,收发票对我有什么好处呢?我不太懂这方面的规定,想了解一下个人收发票在法律上是否允许。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

个人的发票可以给公司抵税吗?

我手里有一些个人名义开的发票,公司最近在做税务方面的处理,想了解下这些个人的发票能不能给公司用来抵税呢?要是能抵的话,有什么条件和限制吗?不太懂这方面的规定,所以来问问。

增值税专用发票能否报销?

我拿到了一张增值税专用发票,不太清楚它能不能用来报销。公司平时有报销制度,但我不确定这种发票是否符合要求。想了解一下在法律规定上,增值税专用发票到底可不可以用于报销呢?

个体工商户发票能否报销?

我拿到了一张个体工商户开的发票,不知道能不能用于公司报销。我们公司平时对报销发票要求挺严格的,我担心个体工商户的发票不符合规定,想问下这种发票到底能不能报销,需要满足什么条件才行。

发票开个人名字是否可以退税?

我拿到了一张开了我个人名字的发票,不知道这种发票能不能用来退税呢?我不太懂这方面的规定,也不知道退税有哪些条件和要求,想了解一下开个人名字的发票在退税这件事上是怎样的情况。

员工可以以个人名义给单位开票吗?

我是一名员工,单位让我以个人名义给它开发票。我不太清楚这样做合不合法,会不会给自己带来什么风险。也不知道在法律上对于这种行为是怎么规定的,想了解一下员工到底能不能以个人名义给单位开票。

员工名字的电话费发票能否税前扣除?

我公司有员工拿自己名字的电话费发票来报销,我不清楚这部分费用在计算企业所得税时能不能税前扣除。想知道在法律规定上,这种员工名字的电话费发票到底可不可以进行税前扣除,具体有哪些要求和条件呢?

开报销发票抬头是否要用公司名?

我在工作中产生了一些费用,想要开具发票进行报销。但我不知道开发票时抬头写公司名是不是必要的。我担心如果抬头没写对,这发票就不能报销了,所以想问问开报销发票抬头一定要用公司名吗?

专车发票是否可以报销?

我平时因为工作需要经常乘坐专车出行,每次都会拿到相应的发票。我想知道这些专车发票能不能在公司报销呢?不太清楚公司对于专车发票报销有没有什么规定,也不了解法律上对此是如何界定的,希望能得到专业解答。

出租车专用发票是否可以报销?

我平时因为工作需要经常乘坐出租车,每次都拿到了专用发票。但我不知道这些出租车专用发票能不能用来报销,公司会不会认可这些发票进行费用报销呢?我想了解下相关的法律规定。

个人电子发票如何给个人报销?

我手里有一些个人电子发票,但是不知道该怎么进行报销。我不太清楚报销的流程和需要注意的事项,也不知道有没有相关的法律规定来保障这个报销过程。想问下具体该怎么做,希望得到专业解答。

发票开具上没写收款人是否为有效发票?

我收到一张发票,发现上面没写收款人。我不太清楚这样的发票是否还具有法律效力,能不能正常用于报销、记账之类的。我担心如果是无效发票,后续会给我带来麻烦,所以想了解一下没写收款人的发票到底是不是有效发票。

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

非公司人员是否可以报销招待费?

我在一家公司上班,最近有个和公司业务有往来但并非公司员工的人,他产生了一些招待费用,想让公司报销。我不太确定公司有没有相关规定,也不知道从法律层面这种情况是否允许,所以想问问非公司人员到底能不能报销招待费。

收到个人普票是否能抵所得税?

我经营着一家小公司,最近和一些个人有业务往来,收到了他们开的普通发票。我不太清楚这些个人普票能不能用来抵扣公司的所得税,想了解一下具体的规定和情况,这样好做好税务方面的处理。