个人发票能否给公司报销?

我手里有一些个人名义开的发票,想了解下能不能拿到公司去报销。不太清楚在法律和公司财务规定上,这是否可行,也不知道有没有相关的限制条件。希望能弄明白这个问题,避免后续报销时出现麻烦。
张凯执业律师
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个人发票能否给公司报销,需要从两个层面来看,一是法律规定,二是公司内部财务制度。


从法律层面来讲,税法等相关规定并没有完全禁止公司使用个人发票进行报销。不过,要满足费用真实发生且与公司经营活动相关这两个核心条件。比如,员工受公司指派外出办事,以个人名义开具的交通费发票、住宿费发票等,这些费用是为了公司业务产生的,就可以被认为符合条件。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


然而,如果个人发票所对应的费用与公司经营活动无关,例如个人的娱乐消费发票等,这类发票就不能在公司报销,因为不符合税前扣除的规定。如果公司违规用这类发票报销并进行税前扣除,一旦被税务机关查实,可能会面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。


再从公司内部财务制度方面来看,每个公司都有自己的财务报销规定。即使某些个人发票在法律上可以报销,但公司可能基于管理需求,制定更为严格的报销标准。比如,公司可能规定必须有特定格式、特定内容的发票才能报销。所以,员工要报销个人发票时,还得遵循公司的具体规定。

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