增值税发票能不能打印出来?

我收到了增值税发票的电子版本,但是我想把它打印出来留存,不知道这样做合不合法,也不确定打印出来的发票是否还有效力,想了解一下法律上对于增值税发票打印这方面是怎么规定的。
张凯执业律师
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增值税发票是可以打印出来的。


首先,我们要了解增值税发票分为纸质发票和电子发票。纸质发票是由税务机关统一印制并发放给纳税人的,一般由销售方开具后直接交付给购买方;而电子发票则是以电子数据形式存在的发票。对于电子发票而言,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,电子发票打印出来后,和纸质发票一样具有同等的法律效力,可用于报销、入账等。


对于纸质发票,虽然它本身就是实体票据,但如果因特殊情况,比如发票字迹模糊、丢失等,在实际操作中,也可以通过相关系统再次打印,但要注意确保打印内容的真实性和准确性,且不能违反发票管理的相关规定。《中华人民共和国发票管理办法》规定,任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有虚开发票、擅自销毁发票等行为。所以,无论是打印电子发票还是重新打印纸质发票,都要在合法合规的前提下进行。

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