公司开具的纸质数电票能否打印电子的?

我公司收到了对方开具的纸质数电票,我想知道能不能把它对应的电子票打印出来使用。不知道这种打印的纸质版有没有效力,会不会不符合相关规定,所以想咨询下到底可不可以打印电子的数电票呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下纸质数电票。数电票也就是全面数字化的电子发票,它有纸质和电子两种形式。纸质数电票其实是数电票以纸质形式呈现的一种载体。


在法律规定方面,虽然并没有直接针对公司开具的纸质数电票能否打印电子版本的明确条文,但从发票使用和管理的相关规定能进行分析。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。电子发票和纸质发票具有同等法律效力。这意味着,数电票无论是电子形式还是纸质形式,其本质上都是有效的发票凭证。


公司开具的纸质数电票对应的电子数据是可以打印出来的。打印出来的纸质版在用途上与原纸质数电票是一致的,只要其电子数据真实、完整,打印件同样可以作为合法的会计凭证进行入账、报销等操作。不过,需要注意的是,在打印电子数电票时,要保证打印内容清晰、完整,包括发票的号码、代码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等重要内容都要能准确呈现。同时,企业也应当按照规定对发票进行妥善保管,无论是纸质发票还是打印的电子发票打印件,都要做好存档管理,以备税务机关等部门的检查。

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