开税务电子发票还需要打印机吗?

我平时会开税务电子发票,之前一直习惯打印出来保存。但最近觉得打印很麻烦,想问问现在开税务电子发票是不是还必须要用打印机,不打印会不会有什么问题,电子发票直接保存电子版可以吗?
张凯执业律师
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在当今数字化的时代,税务电子发票的应用越来越广泛,很多人都会有开税务电子发票是否还需要打印机的疑问。首先,我们来了解一下税务电子发票的概念。税务电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。


从法律规定上来说,根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号),单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这意味着,如果企业或者个人选择以电子发票的纸质打印件进行报销入账归档,那么是需要打印机的。但是,如果采用电子形式进行报销入账归档,按照规定,只要满足一定的条件,就可以不打印电子发票。这些条件包括:接收的电子会计凭证经查验合法、真实;电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第 79 号令)等要求。


也就是说,如果企业的财务管理系统完善,能够满足上述电子归档的要求,那么在开具税务电子发票时就不一定需要打印机。直接以电子形式对发票进行保存和管理,不仅符合法律规定,还能提高工作效率,降低成本,减少纸张的浪费。然而,如果企业的财务管理模式仍然依赖纸质凭证,或者相关人员习惯查看纸质发票,那么打印机还是有必要的。此外,在一些特殊情况下,比如合作方要求提供纸质发票,那么也需要将电子发票打印出来。总之,开税务电子发票是否需要打印机,要根据企业或个人的实际财务管理情况和需求来决定。

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