增值税电子发票的开具流程是怎样的?

我是一家小公司的财务,之前一直开纸质发票,现在客户要求开增值税电子发票,我不太清楚具体的开具流程。想问下,从申请到最终开具成功,整个过程是怎样操作的?有哪些需要特别注意的地方吗?
张凯执业律师
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增值税电子发票的开具流程如下:


首先是开户登记。企业需要携带税务登记证副本、经办人身份证原件及复印件、《发票事项办理表》前往主管税务机关,办理电子发票的票种核定。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。


然后是电子发票服务平台的选择与搭建。纳税人可根据自身需求,选择自建、合作开发或直接使用第三方电子发票服务平台。该平台需通过税务机关的验证,确保能正常开具和交付电子发票。目前税务部门也有提供一些官方认可的平台供企业选择。


接着进行税控设备发行。纳税人在完成票种核定后,需到税控服务单位购买税控设备,并进行发行操作。将开票所需的信息,如企业名称、税号等,写入税控设备。这一步就像是给企业的开票设备设置一个专属的身份信息,只有经过正确设置的设备才能合法开具发票。


之后是发票开具。在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,收款方应向付款方开具发票。企业登录电子发票服务平台,录入发票的相关信息,包括购买方信息、商品或服务名称、数量、金额等。平台会根据录入的信息生成电子发票的号码、代码等内容,并按照规定的格式生成电子发票文件。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


最后是发票交付。电子发票开具成功后,企业可以通过多种方式将发票交付给购买方,如电子邮件、短信、微信等。购买方接收电子发票文件后,可以自行下载、打印,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


在整个开具过程中,企业要严格遵守相关法律法规,确保发票信息的真实性、准确性和完整性。同时,要妥善保管电子发票的相关数据和文件,以备税务机关查验。

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