开增值税发票和普通发票有什么区别?

我在做生意,在开发票的时候,不太清楚开增值税发票和普通发票有啥不一样。有时候客户要求开增值税发票,有时候又要普通发票。我想知道这两种发票在使用、抵扣、税率等方面到底有啥区别,这样以后开票我就能更清楚了。
张凯执业律师
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开增值税发票和普通发票主要有以下几方面的区别:


首先是概念上的差异。增值税发票全称为增值税专用发票,它不仅是一种商事凭证,还是计算抵扣税款的法定凭证。购货方可以凭借取得的增值税专用发票上注明的税额,从销项税额中抵扣进项税额。而普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证,它不能用于抵扣税款。这就好比,增值税发票像是一个有特殊功能的优惠券,能让购货方少交一部分税;普通发票则只是一个交易的证明,没有这个减税功能。


其次是使用主体不同。通常来说,增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请代开普通发票。这就好像增值税专用发票有一定的“使用门槛”,只有符合条件的一般纳税人才能直接使用,而普通发票相对来说使用范围更广,很多纳税人都能使用。


再者是发票的内容不同。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。也就是说,增值税专用发票包含的信息更详细、更专业。


然后是联次不同。增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。普通发票则一般只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联。


最后是作用不同。对于销售方来说,无论开具哪种发票,都要缴纳相应的增值税。但对于购买方来说,取得增值税专用发票可以抵扣进项税额,而取得普通发票则不能抵扣。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。而普通发票不在可抵扣范围内。所以,在实际经济活动中,企业会根据自身的经营情况和税务筹划,选择合适的发票类型进行开具和取得。

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