开完电子发票后如何发给对方?

我刚开好了电子发票,但是不知道该用什么方式把它发给对方。我担心发错或者发的方式对方接收不了,想了解下常见且有效的发给对方电子发票的方法有哪些。
张凯执业律师
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在了解如何将开完的电子发票发给对方之前,我们先明确一下电子发票的概念。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,和传统纸质发票具有相同的法律效力。它以电子文件的形式存在,方便存储和传输。


下面为你介绍几种常见的将电子发票发给对方的方式。


第一种是通过电子邮箱发送。许多电子发票开票系统都支持直接将电子发票发送到指定的电子邮箱。你在开票时,填写好对方的电子邮箱地址,系统会自动把电子发票以PDF或者OFD等格式发送到对方邮箱。这种方式比较方便快捷,对方可以随时从邮箱中下载查看。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,电子发票的交付方式应当符合相关规定,而通过电子邮箱发送是被广泛认可和使用的合法方式。


第二种是使用手机短信发送。有些开票软件允许你输入对方的手机号码,系统会将电子发票的下载链接以短信的形式发送给对方。对方点击链接,按照提示操作就可以下载电子发票。不过要注意,这种方式可能会受到短信接收情况以及链接有效期等因素的影响。


第三种是通过聊天软件分享。你可以先将电子发票文件下载到本地,然后通过微信、QQ等聊天软件,直接将电子发票文件发送给对方。这对于双方都使用聊天软件进行沟通的情况非常方便。


此外,部分企业或平台有自己的发票管理系统,你可以在系统中操作,将电子发票推送给对方,对方在其对应的账号中就可以查看和下载发票。


无论选择哪种方式,都要确保准确提供对方的接收信息,以保证对方能够顺利收到电子发票。同时,也要妥善保存电子发票的相关信息和记录,以备后续查询和核对。

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