电子发票如何更改开票人?

我开电子发票时发现开票人信息有误,不知道该怎么更改。我用的是常见的电子发票开具系统,也不太懂具体操作流程。想问问大家,在法律允许的范围内,要怎么更改电子发票的开票人信息呢?
张凯执业律师
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更改电子发票的开票人,是涉及到发票信息准确性和合规性的重要操作。下面为你详细介绍更改的一般步骤以及相关的法律依据。


首先,要明确电子发票的开具通常依托于专门的开票软件或平台。一般来说,更改开票人信息需要在该软件或平台上进行操作。具体步骤如下:第一步,登录开票软件或平台,找到系统设置模块。这就好比进入一个大房子,系统设置模块就是管理房子各项功能的“总控制室”。第二步,在系统设置中,找到用户管理或者操作员管理的选项。这里是专门管理使用这个开票系统人员信息的地方。第三步,在用户管理里,可以看到已有的开票人列表。如果要新增或更改开票人,点击相应的操作按钮,比如“新增”或者“修改”。第四步,输入新的开票人姓名、账号、密码等必要信息,并进行保存。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。发票上的开票人等信息属于发票的重要内容,必须准确无误。随意更改或者虚开发票信息都是违反法律规定的行为。所以,更改开票人必须通过正规的系统操作流程进行,以确保发票信息的真实性和合法性。


不同的开票软件或平台,其具体的操作界面和步骤可能会有所不同。如果在操作过程中遇到问题,可以联系开票软件的客服人员,他们会提供专业的指导。同时,企业应当建立健全发票管理制度,对开票人员的信息变更等操作进行严格的管理和记录,以防范法律风险。

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