question-icon 发票开好了该怎么转给对方?

我已经把发票开好了,但是不知道用什么方式转给对方比较合适。是直接当面给对方纸质发票,还是可以通过电子方式传送呢?电子传送的话又有哪些可靠途径?想了解下具体的操作方法和注意事项。
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当发票开具完成后,转给对方主要有纸质发票交付和电子发票交付两种方式,以下为您详细介绍: 纸质发票交付: 这种方式就是把实际打印出来的发票交给对方。常见的交付途径有当面交付和邮寄交付。当面交付适合交易双方距离较近,能够直接碰面的情况,比如在商场购物后,商家直接把发票交给消费者。当面交付时,要注意让对方签收,保留好签收凭证,避免后续出现发票是否收到的争议。而邮寄交付则适用于双方距离较远的情形。在邮寄时,要选择可靠的快递公司,比如邮政EMS、顺丰等。同时,建议对发票进行保价,并在快递单上注明“发票”字样,以便跟踪物流信息,确保发票安全送达。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。所以,在交付纸质发票后,开票方也要妥善保管好相关存根和记录。 电子发票交付: 电子发票是以电子形式存在的发票,具有方便快捷、易于保存等优点。交付方式主要有电子邮箱交付、短信交付和通过特定的发票服务平台交付。电子邮箱交付是最常用的方式之一,开票方可以在开票系统中输入对方的电子邮箱地址,系统会自动将电子发票以PDF或OFD等格式发送到对方邮箱。短信交付则是将电子发票的下载链接通过短信发送给对方,对方点击链接即可下载发票。还有一些特定的发票服务平台,双方可以在平台上进行发票的开具、接收和管理等操作。使用电子发票交付时,要确保对方提供的接收信息准确无误,避免因信息错误导致对方无法收到发票。电子发票和纸质发票具有同等法律效力,根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

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